Beställning av nycklar

Det är bara medlemmar som kan beställa nya nycklar. Beställaren måste också vara den som hämtar ut nycklarna. Bara i undantagsfall kan någon annan hämta ut nycklarna och då måste beställaren ha lämnat fullmakt och den person som hämtar nycklarna behöver visa upp legitimation från beställaren och sig själv samt fullmakten för att få ut nycklarna.
Nycklar måste beställas skriftligen genom detta formulär: https://forms.office.com/r/TAtKgP816d
 Här måste du ange

• Adress
• Lägenhetsnummer
• Unik nyckelbeteckning
• Antal nycklar
• För och efternamn 
• Telefonnummer

Beställningen går till vår förvaltare Fastighetsskötsel AB som beställer nycklarna av Låsman AB.  Den medlem som beställt nycklarna får ett sms när nycklarna är färdiga att hämtas. Vid hämtning måste medlemmen betala för nycklarna och kunna identifiera sig. Föreningen får en kvittens tillbaka från Låsman AB när nycklarna hämtats ut. Förvaltaren uppdaterar hur många nycklar som kommer finnas utlämnade till lägenheten. 
Denna skriftliga rutin är till för att minimera risken för att nya nycklar beställs av och lämnas ut till fel personer. Det kan leda till stora problem och extra kostnader.
Kom ihåg - nycklar ska alltid förvaras försiktigt!